В днешния динамично развиващ бизнес свят предприемачите се стремят на намалят своите разходи и да бъдат по-ефективни. През последните години се появи една иновативна услуга, която допринася за развитието на съвременния частен бизнес виртуален офис. Имате възможност да регистрирате вашата компания на реномиран адрес в столицата и да получите административна поддръжка, без да плащате ежемесечен наем. Таксата за услугата, която ви предоставя доставчика, е изгодна предвид многото привилегии, които ще ви помогнат да развивате вашата дейност. От PHQ.BG осигуряват престижен юридически адрес и професионален администратор, който да отговаря за вашата кореспонденция. Имате възможност да ползвате и помещения за срещи без дългосрочен наем.
Как виртуалният офис помага на частния бизнес?
Съвременната концепция за виртуален офис позволява на предприемачите да организират своята дейност по най-добрия начин, без да се налага да присъстват физически на определено място. Защо да наемете помещение, да плащате наем всеки месец, както и допълнителни сметки и разходи, след като има съвременна услуга, която ви предоставя нужните удобства. Ще получите разнообразие от услуги характерни за бизнес средите. Администратор обработва вашата поща и отговаря на телефонни обаждания, а при желание може да приема и пратки.
Кореспонденцията се сканира и препраща, а оригиналите съхраняват безопасно. Вашият бизнес ще се разраства и ще постигате желаните резултати, без да правите излишни скъпоструващи разходи. Може да регистрирате адреса на виртуалния офис като ваш административен, с което запазвате конфиденциалност и имате много по-добра комуникация с институциите. Партньорите и клиентите на вашата компания ще изградят много по-бързо доверие, благодарение на престижния централен адрес в бизнес сграда в столицата. Вашата компания ще се представя професионално с помощта на комуникационните инструменти и услуги предоставяни от виртуалния офис. Друго ключово предимство на услугата е гъвкавостта, тъй като вие и вашите служители може да работите абсолютно отвсякъде и пак да имате представителство в столицата.
Лесно ли е да изберем фирма доставчик на услугата?
Трябва да сте особено прецизни когато избирате доставчик на услугата, тъй като адресът който ще ви предложат става ваш административен и официално седалище пред институциите. Критериите, които ще ви насочат към правилния доставчик, са няколко:
- трябва локацията да бъде разпознаваема и централна – хубаво е адресът на виртуалния офис да е разпознаваем и да се намира в центъра на столицата в бизнес сграда. Това ще изгради много по-бързо доверие у вашите партньори, отколкото локация намираща се в жилищен район;
- препоръчваме да проверите репутацията на сградата – там не трябва да са регистрирани стотици фантомни фирми. Подобен факт би привлякъл много лесно органите, които правят данъчни проверки;
- интересувайте се какво ще включи пакетът от услуги – различните доставчици предлагат разнообразни дейности включени в пакета. Може администратор да обработва вашата поща и да я препраща при желание. Проверете дали се поддържа телефонен секретар и дали ще имате възможност да ползвате конферентна зала за срещи;
- важно е цените да са ясно обозначени в договора, без да има скрити такси – задължително проверете дали цената която е обявена е крайна или включва допълнителна стойност за извършени дейности.
Според специалистите от PHQ.BG трябва да се уверите, че вашите лични данни и фирмена документация са съхранявани правилно и до тях нямат достъп външни лица.
Каква административна поддръжка ще ни осигури виртуалният офис?
Гъвкавата административна поддръжка спестява много от разходите за наемане на цялостен персонал. Обикновено пакетът на виртуалния офис включва получаване на кореспонденцията, сканиране на писма и тяхното препращане. Благодарение на това ще имате много по-добра комуникация с държавните органи, банките и бизнес партньори. Съществува опция веднага да получите сканирания документ, за да може да реагирате навреме и да развивате успешно своя бизнес. Проверете дали е възможно на адреса да се получават пратки от куриери. В този случай те могат да бъдат препращани на адрес посочен от вас или да ги вземете лично. Асистентът би могъл да организира и вашите среща с партньори, което също повишава доверието към фирмата и остава добро впечатление.
За кого е подходяща иновативната услуга?
Все повече предприемачи избира да се възползват от предимствата на виртуалния офис. Ако вашият бизнес е стартиращ най-добре да направите регистрация на престижен юридически адрес. Така ще имате представителство в столицата, което много бързо ще повиши доверието към вашата компания. Хората със свободни професии като архитекти, юристи, дизайнери и други също могат да се възползват от предимствата на виртуалния офис. Те работят дистанционно, но е важно да разполагат с административен адрес и да имат професионална секретарска поддръжка. Същото важи и за чуждестранни компании, които искат да разширят своите пазари в България.
